Gráfico con iconos en Excel: tres métodos paso a paso

Método 1 · Dos siluetas que se rellenan según el porcentaje

Este es el método clásico y el que más sentido tiene cuando partes de una lista de personas y quieres acabar en una imagen. No usa los iconos de Excel: usa dos imágenes tuyas y dos gráficos de columna que se ven a través de ellas. A cambio, funciona en cualquier versión de Excel.

1. Prepara las dos siluetas

Crea una hoja aparte y pega las dos figuras, una masculina y una femenina. En el ejemplo miden 8,03 cm de alto por 3 cm de ancho las dos; la medida exacta da igual, pero conviene que sean iguales.

2. Monta la base de datos

En B2 escribe el encabezado Tipo y en B3 esta fórmula, que arrastras hasta B29:

En C2 pon el encabezado Género y en C3 la fórmula que convierte ese 1 o 2 en texto. Arrástrala también hasta C29, o solo tendrás clasificada la primera fila:

3. Calcula cuántos hay de cada uno

Monta una segunda tabla pequeña con los encabezados Género, Cantidad y Porcentaje en F2, G2 y H2. En F3 escribe «Masculino» y en F4 «Femenino». Las cantidades salen así:

Y el porcentaje, dividiendo entre el total:

Arrastra H3 a H4 y dale formato de porcentaje.

4. El gráfico que hace de relleno

Selecciona F3, mantén pulsado Ctrl y selecciona también H3 —son celdas separadas, sin Ctrl no puedes coger las dos—. Ve a Insertar → Gráfico de columna agrupada. Ahora hay que dejarlo desnudo:

• El eje vertical es lo más importante. Clic derecho en los porcentajes → Dar formato al eje y fija Mínimo 0 y Máximo 1. Sin esto, Excel escala el eje a su gusto y la figura se llenará hasta arriba aunque el porcentaje sea del 30 %.
• Clic en la barra → Dar formato a la serie de datos → Ancho del intervalo: 0 (en algunas versiones de Excel este ajuste se llama Ancho del rango). Así la columna ocupa todo el ancho del gráfico.
• Ponle al gráfico un tamaño parecido al de la silueta pero un poco más estrecho (8,1 × 2,6 frente a los 8,03 × 3 de la imagen), para que la barra caiga dentro de la figura.
• Clic derecho en el borde → Dar formato al área del gráfico → sin relleno y sin línea, y repite lo mismo con el área de trazado. Si solo quitas una de las dos, queda un rectángulo blanco que tapa la silueta.
• Quita título, leyenda, ejes y líneas de cuadrícula.

5. El segundo gráfico y el montaje

No repitas todo: copia el gráfico que acabas de hacer, pégalo, y cámbiale los datos a F4 y H4 (clic derecho sobre el gráfico → Seleccionar datos). Cámbiale el color para distinguir los dos grupos.

Por último, coloca cada gráfico debajo de su silueta y trae la imagen al frente. El color se ve por el hueco de la figura y se corta justo en el nivel del porcentaje. A partir de ahí, cada vez que cambien tus datos, el relleno de las dos figuras se mueve solo.

Método 2 · Iconos de Excel para comparar dos o más grupos

Mismo resultado que el método 1, pero sin buscar ni una sola imagen fuera de Excel y sin colocar gráficos a mano encima de nada. Todo pasa dentro del propio gráfico, así que se mueve y se redimensiona de una pieza. Es el que yo usaría hoy.

1. La tabla necesita dos columnas, no una

Esta es la parte que casi todo el mundo se salta. Además del valor, hace falta una columna con el 100 %, que es la que dibuja la figura vacía de fondo:

Selecciona toda la tabla, encabezados incluidos, y ve a Insertar → Gráfico de columna agrupada. Te saldrán cuatro barras: dos de valor y dos que llegan al tope. Es lo correcto.

2. Prepara cuatro iconos

Ve a Insertar → Iconos, busca «persona» y elige una figura masculina y otra femenina. De cada una necesitas dos copias:

• Una rellena de color (la que representa el valor).
• Otra sin relleno, solo con el contorno del mismo color. Se consigue con Formato de gráficos → Relleno de gráficos → Sin relleno, y dejando el contorno en el color que quieras.

3. Pega cada icono en su barra, una por una

Aquí está el truco de todo el método, y no es evidente: un icono se pega dentro del gráfico como si fuera texto. Pero hay un detalle que decide si sale bien o mal.

• Clic en el icono femenino de contorno → Ctrl+C. Selecciona la barra de Mujeres de la serie Total → Ctrl+V.
• Repite con el masculino de contorno en la barra de Hombres de la serie Total.
• Y lo mismo con los dos iconos rellenos sobre las barras de la serie Valor.

Son cuatro pegados: dos figuras por dos series.

4. Los dos ajustes que lo convierten en una sola figura

De momento verás las figuras una al lado de la otra. Clic derecho en cualquier barra → Dar formato a serie de datos y cambia:

• Superposición de series: 100 %. Esto es lo que monta la figura rellena encima de la de contorno y las funde en una sola.
• Ancho del rango: alrededor del 30 %. Este número es el hueco entre categorías, así que funciona al revés de lo que parece: cuanto más alto, más estrecha sale la figura. En el ejemplo se baja desde el 219 % que trae por defecto hasta el 30 %, y por eso las siluetas se ensanchan hasta verse con sus proporciones normales.

Termina fijando el eje vertical en mínimo 0 y máximo 1 y quitando título, leyenda, ejes y líneas de cuadrícula. El resultado: una mujer rellena hasta el 45 % y un hombre relleno hasta el 65 %, los dos con el resto en contorno.

Método 3 · Un indicador suelto dentro de la figura que quieras

El más rápido de los tres y el que mejor queda en un panel. Aquí no comparas grupos: tienes un solo porcentaje —el avance de una meta, el ahorro del mes, el nivel de servicio— y quieres verlo dentro de una figura que hable por sí sola: una hucha, una manzana, lo que sea.

1. Una celda de entrada y nada más

Reserva una celda para el porcentaje y márcala con un color, para que se vea que es la única que hay que tocar. En el ejemplo es una celda con el rótulo PORCENTAJE al lado y el valor en formato de porcentaje.

2. Elige la figura y haz las dos versiones

Insertar → Iconos, y busca lo que represente tu indicador. Igual que en el método anterior necesitas dos copias: una rellena de color y otra solo con el contorno.

3. El gráfico lleva una serie con una constante

Selecciona la celda del porcentaje y ve a Insertar → Gráfico de columna agrupada. Sale una sola barra: esa es tu serie VALOR. Ahora hace falta la segunda, la del fondo.

Clic derecho sobre el gráfico → Seleccionar datos → Agregar. En «Nombre de la serie» escribe COMPLETO y en «Valores de la serie» borra lo que haya y escribe =1. Excel lo guarda como una constante y en la barra de fórmulas verás esto:

Esta es la diferencia con el método 2, y es lo que lo hace más limpio: la serie del 100 % no apunta a ninguna celda, así que no tienes que reservar en la hoja una casilla con un 100 % que no aporta nada.

4. Deja el gráfico invisible

• Eje vertical: mínimo 0, máximo 1. Y después quítalo de la vista.
• Dar formato al área del gráfico → Sin relleno y sin línea. Así la figura flota sobre la hoja en lugar de vivir dentro de un recuadro blanco.
• Fuera título, leyenda, ejes y líneas de cuadrícula.

5. Pega los iconos y ajusta

Copiar el icono de contorno y pegarlo en la serie COMPLETO; copiar el relleno y pegarlo en VALOR. Después, Dar formato a serie de datos:

• Superposición de series: 100 %.
• Ancho del rango: alrededor del 219 % en este caso. Aquí el número sube mucho respecto al método anterior justamente porque solo hay una categoría: como esa categoría ocupa todo el gráfico, hace falta un hueco grande a los lados para que la barra no salga desproporcionadamente ancha.

Ya está: escribes 50 % en la celda y la hucha se llena hasta la mitad; escribes 100 % y se llena entera. Duplica el gráfico y cambia la celda de origen para tener varios indicadores en la misma hoja.