Una herramienta o truco que podemos utilizar en el área de cobranzas, recursos humanos al momento de redactar una carta, comunicado, memorándum, entre otras es la opción de correspondencia en WORD. De esta manera los datos que debamos ingresar en la redacción, se nos hace de manera automatizada, si poseemos una base de datos especifica.
PASO 1.
Para vincular nuestra tabla de Excel, con el documento. Vamos a la pestaña de correspondencia de Word > seleccionar destinatarios > usar una lista existente. En la ventana que nos aparece, vamos a buscar el documento donde tenemos la tabla con los datos.
PASO 2
Una vez seleccionado podemos fijarnos en la parte superior donde aparece un cuadro de desplazamiento.
Ahora, en el documento nos posicionamos en las secciones que necesitamos rellenar, volvemos a correspondencia > insertar campo combinado, escogiendo los datos.
PASO 3
Damos clic en la opción Editar lista de correspondencia, en la ventana vamos a filtrar.
Escogeremos el criterio que queremos, y configuramos según necesitamos que aparezca con el valor.
Todos los datos serán actualizados desde el Excel. Para que Word tome los cambios, volvemos a realizar el paso 1 insertando la lista. De esta manera nos ahorramos el hacerlo de manera manual.
Combinación de correspondencia.
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