Conoce un poco más la Función SI

La función SI es una de las más populares de Excel y te permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En simples palabras, la función SI dice:

• SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

Entonces, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primero es si la comparación es Verdadera y el segundo si es Falsa.

La función SI también puede usada para evaluar texto y valores.

Tip: Si vas a usar texto en fórmulas, tendrás que escribir el texto entre comillas (por ejemplo, “Ejemplo”). La única excepción es el uso de VERDADERO o FALSO, que Excel entiende de forma automática.

Si es tu primera vez

Ante de formular las condiciones, debes definir lo que quieres conseguir. En muchos casos, formular las condiciones SI puede ser tan sencillo como analizar mentalmente la lógica: “qué ocurre si se cumple esta condición y que ocurre si no se cumple”.

• =SI(C3=”Masculino”,1,2)

Esta fórmula dice lo siguiente: SI(C3 contiene la palabra “Masculino”, devuelve 1; en caso contrario, devuelve 2). Este es un ejemplo fácil del uso de “” para evitar errores.

¿Función SI anidada?

Mientras que una función SI sencilla solo contiene dos resultados (verdadero o falso). No está limitado exclusivamente a comprobar si un elemento es igual a otro y devolver un único resultado, también puede usar operadores matemáticos y realizar cálculos adicionales según sus criterios, sólo asegúrese siempre de que los pasos siguen una progresión lógica, ya que, en caso contrario, la fórmula no hará lo que piensa que tendría que hacer.

También se pueden anidar varias funciones SI para realizar varias comparaciones de 3 a 64 resultados.

• =SI(D3=”Administración”,1500,SI(D3=”Diseño”,1300,SI(D3=”Comunicación”,1200,1000)))

En la ilustración anterior, la fórmula de F3 dice lo siguiente: SI(D3 es igual a “Administración”, devuelve 1500; en caso contrario, SI(D3 es igual a “Diseño”, devuelve 1300; en caso contrario, SI(D3 es igual a “Comunicación” devuelve 1200); en caso contrario devuelve “1000”). Tenga en cuenta que hay tres paréntesis de cierre al final de la fórmula. Son necesarios para completar todas funciones SI y, si intenta escribir la fórmula sin los dos paréntesis de cierre, Excel intentará corregirlo por usted.

Consejos

Aunque Excel permite anidar hasta 64 funciones SI distintas, no se recomienda hacerlo. ¿Por qué?

• El uso de varias instrucciones SI requiere una cuidada planificación para crearlas correctamente y asegurarse de que su lógica puede calcular sin errores cada una de las condiciones hasta llegar al final.
• Mantener varias instrucciones SI puede resultar muy difícil, especialmente si, pasado un tiempo, intenta averiguar lo que usted (o, peor todavía, otra persona) estaba intentando hacer.

Errores comunes