Puedes crear una macro utilizando el lenguaje de programación VBA, pero el método más sencillo es utilizar la grabadora de macros que guardará todos los pasos realizados para ejecutarlos posteriormente.

LA GRABADORA DE MACROS EN EXCEL 2013

La grabadora de macros almacena cada acción que se realiza en Excel, por eso es conveniente planear con antelación los pasos a seguir de manera que no se realicen acciones innecesarias mientras se realiza la grabación. Para utilizar la grabadora de macros debes ir a la ficha DESARROLLADOR y seleccionar el comando GRABAR MACRO.

Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Grabar macro.

En el cuadro de texto NOMBRE DE LA MACRO deberás colocar el nombre que identificará de manera única a la macro que estamos por crear. De manera opcional puedes asignar un método abreviado de teclado el cual permitirá ejecutar la macro con la combinación de teclas especificadas.

La lista de opciones GUARDAR MACRO EN, permite seleccionar la ubicación donde se almacenará la macro, existen tres opciones.

• ESTE LIBRO, esto significa que la macro se guardará en el libro actual.
• LIBRO NUEVO, la macro se guarda en un libro nuevo y que pueden ser ejecutadas en cualquier libro creado durante la sesión actual de Excel.
• LIBRO DE MACROS PERSONAL, esta opción permite utilizar la macro en cualquier momento sin importar el libro de Excel que se esté utilizando.

También puedes colocar una DESCRIPCIÓN para la macro que vas a crear. Finalmente debes pulsar el botón ACEPTAR para iniciar con la grabación de la macro. Al terminar de ejecutar las acciones planeadas deberás pulsar el botón DETENER GRABACIÓN para completar la macro.