Aprende cómo a planificar y controlar las actividades de tus proyectos utilizando un dinámico Diagrama de Gantt

¿Qué es un DIAGRAMA DE GANTT?

El DIAGRAMA DE GANTT es una herramienta gráfica cuyo objetivo es planificar y programar tareas a lo largo de un tiempo determinado.

Pero…¿Un DIAGRAMA DE GANTT dinámico?

Hemos creado un diagrama de Gantt dinámico en Excel, el cúal te permite agregar actividades y actualizar automáticamnete.

Empleamos estas herramientas…  

Las listas despegables fueron utilizadas para:

• Status del proyecto (Pendiente, En curso y Culminado).

• Lista de fechas.

• Períodos (cambiar la vista de semanal a diaria y viceversa).

Las funciones fueron utilizadas en conjunto para crear fórmulas efectivas que recogerán y mostrarán lo que queremos mostrar en el gráfico.

El formato condicional mostrará de acuerdo al status los colores que corresponde a cada uno: Rojo (Pendiente), Amarillo (En curso) y Verde (Culminado). También dependiendo de la fecha seleccionada va a poder marcar las celdas que corresponda.

Además, hicimos uso de lenguaje VBA para poder cambiar la vista de diaria a semanal y viceversa, a continuación, dejo el código utilizado:

Para poner en marcha esta macro, utilizamos una imagen convertida en botón. Este proceso es muy sencillo, ante todo la macro debe estar terminada. Luego insertamos una imagen, clic derecho y seleccionamos la opción “Asignar macro” y elegimos la macro. Al terminar de asignarle la macro a la imagen, esta automáticamente se convierte en un botón. Es decir, al pulsarlo automáticamente ejecutará la macro.

Por último, te mostramos las vistas diaria y semanal del Diagrama de Gantt.

Vista semanal:

Vista diaria:

CONCLUSIÓN

Este DIAGRAMA DE GANTT gracias a su fácil y cómoda visualización permite realizar el seguimiento y control a cada una de las etapas de un proyecto presentando su duración y secuencia. Además, al ser dinámico te permite solo agregar o quitar las actividades según tu criterio.