Descubre cómo mostrar gran cantidad de datos en una pequeña lista con barra de desplazamiento

En este post te daremos una idea de cómo utilizar la barra de desplazamiento en Excel. Con un ejemplo sencillo con fines de aprendizaje y seguir conociendo las diferentes herramientas que Microsoft Excel ofrece a los usuarios.

Ejercicio Práctico

Tenemos registros de pedidos por tipo de producto correspondientes a los meses Enero, Febrero y Marzo del presente año, cómo existe una amplia cantidad de tipos de producto, sé prefiere mostrar una tabla de presentación con sólo 6 filas, además deberá haber cambios por cada fila desplazada hacia arriba o abajo.

Solución caso práctico

1. Crear una hoja nueva y crear una tabla similar a la de la base de datos, pero con 6 filas para mostrar datos.

2. Insertar la barra de desplazamiento y colocarla al costado derecho de la tabla.

Para insertar la barra de desplazamiento:

Pestaña Desarrollador –> Insertar à Barra de desplazamiento

Tip: Para trazar una barra de desplazamiento igual al ancho de una columna y al largo de tantas filas, mantén pulsada la tecla ALT mientras la insertas.

3. Ahora debemos darle formato a las propiedades de la barra.

Dirígete a la barra y dale clic derecho –> Formato de control –> Pestaña Control.

Cambiamos todos los valores predeterminados por los mostrados en la siguiente imagen:

4. Una vez modificado las propiedades de la barra, procedemos a crear una fórmula. En la celda B4 vamos a usar la función DESREF para poder capturar el dato deseado y mostrarlo en la tabla. Te dejo aquí el enlace de un post pasado donde hablamos de la Función DESREF desde cero.

Formula final:  =DESREF(Data!B3,Data!$H$3,0)

Copiamos la fórmula a todas las celdas pertenecientes a la tabla, podemos arrastrar la fórmula hacia cada extremo y tendríamos todos los campos llenos.

Esta es una de tantas maneras para utilizer la barra de desplazamiento. Es una herramienta muy útil, aquí dejo un post donde te enseño otra forma de usarla.