Dashboard Dinámico por Períodos – Ventas

Te imaginas poseer una tabla de ventas que pueda calcular los ingresos desde cualquier período hasta un momento especifico, interesante verdad, ahora la gran pregunta es ¿Cómo lo hacemos?, pues en Excel2Win te enseñaremos como realizar esta práctica herramienta.

TABLA DE VENTAS

Empecemos con un tema bien conocido y amado por todos, el análisis de la información de ventas y los hechos. Al crear este tablero ejecutivo nos esforzamos por simplificar soluciones, sobre todo en principiantes, además aseguramos el entendimiento de la funcionalidad de la herramienta.

Esperamos que después de leer este tutorial lo pueda manejar fácilmente en su trabajo o estudios.

TABLA DE VENTAS CON LISTA DESPEGABLE

Echemos un vistazo a la siguiente figura. Hemos diseñado una lista simple que nos permite poder elegir entre los meses. Destacamos la lista desplegable de color celeste. En la columna «B» están los nombres de los lugares que vamos a comparar. En la dirección horizontal tenemos los datos de ingresos por ciudad y mes.

 Vas a poder escoger un período, por ejemplo, los datos de los ingresos de Enero a Julio será contabilizados y resumidos en la columna O. Por lo tanto, si usted está eligiendo Diciembre, en ese caso tendrá los datos del año de ingresos disponibles.

¿ESTO SUENA SIMPLE Y FÁCIL?

Es momento de describir los procesos que hemos seguido para la creación de esta tabla de ventas:

CREAR TABLERO DE VENTAS CON DESREF Y COINCIDIR

Las fórmulas SUMA, DESREF y COINCIDIR ayudarán en el desarrollo.

• Para sumar todos los montos de la selección vamos a necesitar la función SUMA.
• El DESREF dará los datos resultantes del número de líneas y columnas de la referencia dada.
• Con la fórmula COINCIDIR damos un valor de búsqueda, después de eso damos un rango de búsqueda.

La combinación de las dos fórmulas dará el resultado que queremos.

Vamos a utilizar estas fórmulas posteriormente, son muy útiles en la elaboración de tablas Excel.

¿CÓMO PODEMOS MEJORAR LA PRESENTACIÓN DE VENTAS?

Colocamos el tablero de ventas debajo del gráfico principal, es visible que al elegir un mes de la lista está cambia dinámicamente. Por supuesto, puedes personalizar a tu gusto con colores, patrones, tonos, etc., usando la herramienta ‘Relleno’ o ‘Bordes’.