El velocímetro en Excel —o gráfico de aguja, o gauge chart— es un semicírculo con una aguja que marca cuánto llevas de una meta. Se lee en un segundo, sin pensar, y por eso funciona tan bien en la primera pantalla de un reporte de gerencia.
No es un tipo de gráfico de Excel: no lo vas a encontrar en el menú Insertar. Se construye superponiendo un gráfico de anillo (el arco) y uno circular (la aguja), y girando el primer sector 270°. Ese es todo el truco.
Aquí tienes las nueve clases, cada una con su video y su plantilla: el velocímetro base, el que cambia de color solo, el de dos agujas para comparar periodos y una cuarta clase sobre cómo acelerar el trabajo con IA.
Y un aviso antes de empezar: un velocímetro muestra un solo número. Si lo que necesitas es ver una tendencia o comparar diez sucursales, este no es tu gráfico. Más abajo explicamos cuándo no usarlo.
Nueve clases: siete formas de dibujarlo, una que se mueve sola y una con IA
Elige una clase a la derecha: cambian el video, el paso a paso y la descarga.
El método que sostiene a los otros tres. Un anillo, un circular encima y un giro de 270°.
- Plantilla con el arco y la aguja ya montados
- Video de 6:54
- Básico · sin macros
Velocimetro en Excel desde cero (plantilla gratis)
- Plantilla con el objetivo, lo ejecutado y la aguja vinculada
- Video de 7:35
- Básico · dos celdas que escribir
Velocimetro con aguja automatica en Excel (plantilla gratis)
El arco se pone rojo, ámbar o verde según el valor. El criterio lo pones tú en una celda.
- Plantilla con las tres series de color
- Video de 11:39
- Medio · tres series con NOD()
Velocimetro con semaforo dinamico en Excel
Este mes contra el anterior, o real contra meta, en un solo indicador.
- Plantilla de dos agujas, la del artículo
- Video de 10:45
- Medio · dos gráficos superpuestos
Velocimetro de dos agujas en Excel (comparar dos periodos)
- Plantilla de 120° con los dos gráficos ya agrupados
- Video de 5:45
- Medio · una sola celda que escribir
Velocimetro de 120 grados en Excel (plantilla gratis)
Aquí el velocímetro no marca un porcentaje suelto: marca cuánto llevas de lo que te propusiste. Escribes la meta, escribes lo logrado y la aguja sale sola.
- El velocímetro de avance, con meta y valor real
- Video de 7:33
- Nivel básico · sin macros
Velocimetro de avance en Excel, meta vs real (plantilla gratis)
El arco deja de ser mudo. En vez de adivinar dónde cae la aguja, se leen los valores rotulados alrededor, como en un tablero de verdad.
- El velocímetro con la escala rotulada
- Video de 9:32
- Nivel intermedio · sin macros
Velocimetro en Excel con numeros en la escala (plantilla gratis)
Mismo método que la clase 1, pero con el arco estirado a 270°: se ve más recorrido y el número queda en el centro de un círculo casi cerrado.
- El velocímetro de 270°, montado
- Video de 6:24
- Nivel básico · sin macros
Velocimetro de 270 grados en Excel (plantilla gratis)
No es un cuarto método: es lo que le pides a la IA sobre un velocímetro que ya montaste.
- El prompt y el archivo que salió de él
- Video de 4:45
- Cualquiera · el prompt está abierto
Velocimetro interactivo en Excel con IA
Cómo se hace, paso a paso
Todo el velocímetro cabe en cuatro celdas. Escríbelas tal cual y ya tienes el 90 % del trabajo hecho:
| Celda | Qué va ahí | Para qué sirve |
|---|---|---|
| H2 | Un nombre: «avance», «meta del mes»… | Solo te sirve a ti, para recordar qué mide |
| I2 | Tu indicador, en porcentaje: 30 % | Es el arco recorrido: hasta dónde llega la aguja |
| J2 | 1 % | No es un dato: es el grosor de la aguja |
| K2 | =200%-SUMA(I2:J2) | Todo lo que no se ve: la mitad oculta más el tramo pendiente |
Por qué 200 % y no 100. Aquí está la clave del truco: Excel no sabe dibujar medio anillo. Lo que hace es dibujar el anillo entero y dejar la mitad de abajo sin relleno. Si tu escala visible va de 0 a 100 %, el total del gráfico tiene que ser el doble, 200 %, y la mitad que sobra es la que no se ve.
Y ojo con lo que hay dentro de K. Con I2 = 30 % y J2 = 1 %, K2 vale 169 %: no es solo la mitad oculta (100 %), también lleva dentro el 69 % del arco visible que todavía no has recorrido. Como se deja sin relleno, en pantalla se ve el tramo recorrido y la aguja, pero no queda arco gris de fondo. Si lo quieres, más abajo está la variante de cuatro celdas.
Con las celdas listas:
- Selecciona I2:K2 —solo esas tres celdas, sin la columna H y sin fila de encabezado— e inserta un gráfico de anillo (Insertar → Gráficos → Anillo). Si te salen tres anillos concéntricos en vez de uno, es que seleccionaste de más: deshaz y vuelve a empezar con las tres celdas justas.
- Borra el título y la leyenda: aquí no aportan nada.
- Clic derecho sobre el anillo → Dar formato a serie de datos. Cambia el ángulo del primer sector a 270°. Ahí es donde el círculo se convierte en velocímetro: el arco arranca a las nueve en punto.
- En el mismo panel, baja el tamaño del agujero del gráfico de anillos a un 20 % si quieres el arco grueso, o súbelo si lo prefieres fino.
- Haz clic en el tercer sector (el de la celda K, el más grande) hasta seleccionarlo solo y ponle Sin relleno.
- Al primero, el de tu indicador, dale el color del arco recorrido. El segundo, el del 1 %, déjalo también sin relleno por ahora: la aguja de verdad la vamos a poner encima.
La aguja: un gráfico circular encima
El sector del 1 % del anillo señala, pero se queda en el borde y no llega al centro. La aguja que se ve en la plantilla es un gráfico circular superpuesto sobre el mismo rango. Se monta dentro del mismo gráfico, sin insertar nada nuevo:
- Clic derecho sobre el gráfico → Seleccionar datos → Agregar, y pon como valores el mismo rango I2:K2. Ahora hay dos series iguales.
- Clic derecho → Cambiar tipo de gráfico → Combinado. Deja la primera serie como Anillo y cambia la segunda a Circular.
- A esa serie circular, ángulo del primer sector 270° también: las dos tienen que arrancar en el mismo sitio o la aguja no coincidirá con el arco.
- Ponle Sin relleno a sus sectores primero y tercero, y un color oscuro al del 1 %. Esa cuña que sale del centro es la aguja.
Ya tienes el velocímetro funcionando. Cambia el valor de I2 y la aguja se mueve sola.
Variante: con arco gris de fondo
Si quieres ver también el tramo que te falta, en vez de tres celdas usa cuatro y reparte lo invisible:
| Celda | Fórmula | Qué es |
|---|---|---|
| I2 | tu valor, en porcentaje | El arco recorrido, a color |
| J2 | 1 % | La aguja |
| K2 | =100%-I2-J2 | Lo que falta para la meta, en gris |
| L2 | =100% | La mitad oculta, sin relleno |
El gráfico se hace igual, pero con el rango I2:L2.
Los rótulos de la escala
El 0 %, el 20 %, el 100 %… no son una escala calculada: son cuadros de texto que se colocan a mano alrededor del arco (Insertar → Cuadro de texto). Es la parte artesanal del método y hay que saberlo por dos razones:
- Si cambias la escala (de 0-100 a 0-150, por ejemplo) tienes que reescribirlos uno a uno.
- Si mueves o redimensionas el gráfico, los que estén fuera de él se quedan donde estaban. Conviene agrupar gráfico y cuadros de texto, o meterlos dentro del área del gráfico.
30 en vez de 30 %. Con 30 a secas, I2 pasa a valer 3,000 % y la celda del relleno se vuelve negativa. Excel dibuja los sectores negativos por su valor absoluto, así que el anillo se descontrola: la aguja se va al extremo y además queda tan fina que ni se ve. Si tu velocímetro «se volvió loco», mira primero el formato de esa celda.Cómo se monta
La diferencia con la clase anterior es que aquí la aguja no se coloca a mano: lee una celda. Escribes la meta y lo que llevas, y todo lo demás se recalcula.
Los tres datos de arriba. En B2 va el objetivo, en B3 lo ejecutado, y B4 lleva la fórmula que los divide:
Si dejas el objetivo en 100, lo que escribas en B3 se lee directamente como porcentaje. Ese valor de B4 es el que mueve la aguja.
El arco y la aguja
El arco son cinco tramos de 20 % en D3:E7: no son datos tuyos, son la escala dibujada. La aguja se monta con tres celdas:
B7 es el grosor de la aguja, no un dato. Si lo subes, la aguja deja de ser una línea y se convierte en una porción de tarta. B8 es el relleno invisible que la mantiene en su sitio.
Qué añade este método
El velocímetro base tiene los colores que le pusiste tú y ahí se quedan para siempre. Este los hace depender del valor: por debajo del corte se pone rojo, en la zona intermedia ámbar y por encima verde. Es lo que convierte un adorno en una alarma.
Y aquí hay que aclarar una cosa que casi todos los tutoriales se saltan: un gráfico de Excel no lee el color de una celda. No sirve poner una fórmula que escriba «ROJO» y esperar que el arco se pinte solo. Sin macros, la única forma de que el color dependa del valor es tener tres series, una por color, y que solo una de ellas tenga dato cada vez.
Se consigue con tres columnas auxiliares y la función NOD(), que devuelve un error que el gráfico simplemente no dibuja:
Ámbar =SI(Y(I2>=$B$8; I2<$C$8); I2; NOD())
Verde =SI(I2>=$C$8; I2; NOD())
Con B8 y C8 guardando los dos cortes. Cada columna es una serie del gráfico con su color fijo: roja, ámbar y verde. Como solo una tiene número a la vez, en pantalla solo se ve una. La gracia de sacar los cortes a celdas es que el día que gerencia cambie el criterio —«ahora el mínimo aceptable es 85, no 80»— tocas una celda y no el gráfico.
Fíjate en el >= del verde: con esa fórmula, un 95 % exacto ya cuenta como verde. Si en tu empresa el 95 todavía es ámbar, cambia el signo. Parece un detalle y es justo el valor que más veces cae en el corte.
Antes de montarlo, decide esto
- Dónde están los dos cortes. Escríbelos en celdas, no dentro de la fórmula.
- Qué significa cada color. Rojo no es «va mal»: es «hay que hacer algo esta semana». Si nadie hace nada cuando se pone rojo, el semáforo sobra.
- Si el color va en el arco o en la aguja. En el arco se ve más; en la aguja distrae menos. Es cuestión de gusto y del resto del reporte.
El montaje completo, con los clics exactos y el formato de cada serie, está en el video de arriba. Son once minutos y medio y vale la pena verlo entero: la parte delicada es el orden en que se seleccionan las series.
Para qué sirven dos agujas
Una aguja te dice cómo vas. Dos te dicen si estás mejor o peor que antes, que casi siempre es la pregunta de verdad. Los usos típicos:
- Este mes contra el mismo mes del año pasado.
- Real contra meta, en el mismo arco.
- Dos sucursales o dos vendedores, uno al lado del otro.
Cómo se monta
El truco es sencillo de decir y fácil de estropear: son dos velocímetros idénticos, encajados uno sobre otro, de modo que las dos agujas comparten el mismo arco. El gráfico de abajo aporta el arco y su aguja; el de arriba solo aporta la segunda aguja y todo lo demás va transparente.
Los datos son los mismos de antes, pero con dos filas:
| H | I · valor | J · aguja | K · relleno | |
|---|---|---|---|---|
| Fila 2 | año actual | 30 % | 1 % | =200%-SUMA(I2:J2) |
| Fila 3 | año pasado | 10 % | 1 % | =200%-SUMA(I3:J3) |
- Monta el primer velocímetro con I2:K2, siguiendo la clase 1 completa.
- Monta el segundo exactamente igual, pero con I3:K3.
- Al segundo, quítale el relleno de todos los sectores menos el de la aguja.
- Este es el paso que más gente atasca: un gráfico nace con el fondo blanco, así que si lo pones encima tapará al primero por completo y verás un solo velocímetro. Hay que darle Sin relleno y Sin línea tanto al área del gráfico como al área de trazado. Recién ahí se vuelve transparente.
- Ponlo encima del primero y ajústalo hasta que los dos ejes coincidan. Con las flechas del teclado, no arrastrando con el mouse.
- Cuando cuadren, selecciona los dos y agrúpalos (clic derecho → Agrupar). A partir de ahí se mueven juntos y ya no se descuadran.
La plantilla de esta clase ya viene con los dos gráficos montados y agrupados: solo tienes que cambiar I2 e I3.
Por qué 120 y no 180
Un semicírculo ocupa mucho. Cuando el tablero ya tiene tablas, filtros y otros dos indicadores, un arco de 120 grados dice lo mismo en la mitad de sitio. El truco es el mismo de siempre: dibujas el círculo entero y escondes lo que sobra.
Cómo se monta
Hay una sola celda que se escribe, la amarilla B2: el porcentaje, de 0 a 100, como número. Nada más.
El resto son grados. La carátula es un anillo con 240 grados ocultos y tres tramos de 40 que forman el arco visible. La aguja es un circular superpuesto con estas cuatro celdas:
A6 =B2*1,2 (tu porcentaje pasado a grados)
A7 =1 (el grosor de la aguja)
A8 =360-A7-A6-A5 (el relleno invisible)
El 1,2 es toda la matemática que hay aquí. Si 100 % son 120 grados, cada punto de porcentaje son 1,2 grados. Por eso no hacen falta senos ni cosenos.
A5 pasa de 240 a 180 y el multiplicador de A6 de 1,2 a 1,8. Y volver a colocar los rótulos.La diferencia con las otras clases
Los velocímetros anteriores dibujan un porcentaje. Este dibuja una relación: lo que llevas contra lo que te propusiste. Es la diferencia entre «vamos por 62 %» y «vamos por 62 % de la meta del mes», que es lo que de verdad se pregunta en una reunión.
Las dos celdas que lo cambian todo
Solo hay dos datos de entrada: la meta y el valor real. El porcentaje que mueve la aguja no se escribe a mano, se calcula:
Avance = Real / Meta
Y de ahí sale el resto del anillo. Al cambiar cualquiera de las dos celdas, la aguja se recoloca sola: no hay que tocar el gráfico nunca más.
El caso que rompe el velocímetro, y hay que preverlo
Cuando superas la meta. Si vendiste 120 sobre un objetivo de 100, el avance es 120 % y la aguja se te va a la zona escondida del anillo: desaparece. Se arregla topando el valor que alimenta al gráfico:
= MIN( Real / Meta ; 1 )
Así el gráfico se queda clavado en el tope y el número de al lado sigue enseñando el 120 % de verdad. El indicador no miente y la aguja no se pierde.
Y la meta en cero: si alguien deja esa celda vacía, la división revienta con #¡DIV/0!. Envuélvelo en SI.ERROR y sales del paso.
Por qué rotular la escala
Un velocímetro sin números obliga a estimar. Se ve que la aguja está «como a tres cuartos», pero nadie sabe si eso son 74 o 78. Con la escala rotulada el gráfico deja de ser decorativo y pasa a ser legible.
Los números no salen del gráfico
Esta es la parte que sorprende: Excel no rotula el arco de un anillo. Los números se ponen aparte y se colocan encima. En el video se ve el método exacto; lo importante que hay que entender es que son elementos independientes del gráfico.
Y de ahí sale el aviso: si luego mueves o redimensionas el gráfico, los rótulos no lo siguen y se descolocan. Es el mismo problema que ya tiene el de dos agujas de la clase 4. Cuando lo tengas colocado, agrupa gráfico y rótulos, o déjalo quieto.
Cuántas marcas poner
Menos de las que te apetece. Con una escala de 0 a 100, cinco marcas —0, 25, 50, 75 y 100— se leen de un golpe; con once, el arco se convierte en una regla y deja de tener sentido usar un velocímetro en vez de una tabla.
Y si tu escala no va de 0 a 100 —de 0 a 200, o de 85 % a 100 %—, recuerda normalizar el dato antes, como en la clase 5. La aguja lee siempre proporción, no unidades.
Por qué 270° y no 180°
El velocímetro de la clase 1 dibuja medio círculo: 180° a la vista y 180° escondidos. Este estira el arco hasta 270°, tres cuartos de vuelta, y deja oculta solo la cuarta parte de abajo.
No es capricho: con el mismo ancho de columna el recorrido de la aguja es un 50 % más largo, así que la diferencia entre un 70 % y un 80 % se ve mucho mejor. Y el hueco del centro queda casi cerrado, que es donde va el número grande.
El único número que cambia
Se construye igual que el de la clase 1 —un anillo con los tramos de la escala y una porción oculta— pero la porción oculta ya no vale lo mismo que la escala.
La cuenta sale sola: los grados escondidos entre los grados visibles. En el de 180° eran 180 entre 180, o sea uno por uno. En el de 270° son 90 entre 270, o sea un tercio:
K = SUMA(tramos de la escala) / 3
Con una escala de 0 a 100 %, la porción oculta vale 33,33 %. Y esa porción se deja sin relleno y sin línea, igual que en las demás clases.
El giro
Para que el arco quede centrado y la abertura mire hacia abajo, el ángulo del primer sector no es 270° como en el de media vuelta: hay que girarlo hasta que la mitad de la porción oculta caiga justo abajo. En el video se ve el ajuste en pantalla, moviendo el mando hasta que cuadra.
Ojo con la escala: si tu indicador puede pasar del 100 %, normaliza el dato antes —igual que en la clase 5— o la aguja se te va a la zona escondida y desaparece.
Cuándo usar este y no otro
El de 270° luce cuando el velocímetro es el protagonista del tablero y tiene sitio: una sola métrica, grande, en el centro. Si vas a poner cuatro seguidos en una fila, el de 120° de la clase 5 cunde más, porque ocupa la mitad de alto.
Qué pinta la IA en todo esto
Seamos claros: la IA no dibuja el velocímetro por ti dentro de Excel. Por eso esta cuarta clase no es un método más, es un acelerador: se parte de un velocímetro ya montado —el de la clase 1— y se usa la IA para que reaccione a los datos en vez de quedarse fijo. Si vienes directo aquí sin haber hecho la clase 1, vuelve: esto se apoya en aquello.
En la práctica sirve para tres cosas:
- Escribir las fórmulas del criterio. Le explicas tus cortes y te devuelve el
SIanidado ya montado, con tus rangos. - Convertir tu dato a la escala. Si tu indicador va de 0 a 500,000, te da la fórmula que lo lleva a porcentaje sin que tengas que pensarlo.
- Montar el resto del tablero. Que es donde de verdad ahorra tiempo: el velocímetro es un gráfico; el tablero son diez.
Un prompt que funciona
Copia esto, cámbiale los datos por los tuyos y pégalo en el asistente que uses. Cuanto más concreto seas con los rangos, menos vueltas dará:
– Celda I2: el avance real del mes, en porcentaje.
– Celdas B8 y C8: los dos cortes del semáforo (80 % y 95 %).
Quiero que el arco de mi velocímetro cambie de color solo:
rojo por debajo de B8, ámbar entre B8 y C8, verde por encima de C8.
Dame:
1. La fórmula exacta, con referencias absolutas donde haga falta.
2. Dónde la escribo.
3. Qué tengo que hacer en el gráfico para que use ese resultado.
Uso Excel en español y el separador de argumentos es punto y coma.
Lo que conviene revisar siempre
- Los rangos. Es lo que más falla: te devuelve una fórmula correcta apuntando a celdas que no son las tuyas.
- El separador. Casi siempre contesta con comas; si tu Excel usa punto y coma, hay que cambiarlo.
- Las funciones nuevas. Si te propone
FILTRAR,UNICOS,BUSCARXoSECUENCIA, comprueba que tu versión de Excel las tiene. En Excel 2016 y 2019 salen como#¿NOMBRE?. - Que el número cuadre. Antes de enseñarle el reporte a nadie, comprueba a mano un mes. La IA se equivoca con confianza.
Cuál de las nueve clases te conviene
| 1. Base | 2. Semáforo | 3. Dos agujas | 4. Con IA complemento | |
|---|---|---|---|---|
| Tiempo de montaje | 15 min | 30 min | 35 min | 10 min, sobre uno ya montado |
| Nivel de Excel | Básico | Intermedio | Intermedio | Intermedio |
| Cambia de color solo | No | Sí | No | Depende de lo que pidas |
| Compara dos valores | No | No | Sí | No |
| Macros | No | No | No | No |
| Funciona en Excel 2016 | Sí | Sí | Sí | Según lo que genere |
| Para qué es mejor | Aprender el mecanismo | Un tablero que avisa | Reunión mensual | Acelerar lo que ya sabes hacer |
Si es tu primera vez, empieza por el 1 aunque quieras acabar en el 3. Los otros tres dan por sabido el giro de 270° y el sector sin relleno; si no entiendes esa parte, el resto son clics a ciegas. Y la clase 4 no es un camino alternativo: es lo que haces después de tener tu velocímetro montado.
Antes de dibujar nada: la meta y la escala
Esta es la parte que casi ningún tutorial explica, y es la que decide si el velocímetro sirve o es decoración.
1. El velocímetro siempre trabaja en porcentaje
La aguja no entiende de soles, de pesos ni de unidades: entiende de qué parte del arco tiene que recorrer. Así que antes de tocar el gráfico necesitas una celda con tu indicador convertido a porcentaje:
Ejemplo: vendiste 78,000 y la meta era 120,000
=78000/120000 -> 65 %
Da igual el tamaño del negocio: esa división deja un número que normalmente está entre 0 y 1. Si superas la meta pasará de 1, y eso obliga a ampliar la escala —lo vemos justo aquí abajo—. Formatea la celda como porcentaje; no escribas «65» a mano.
2. Decide la escala antes, no después
Lo normal es una escala de 0 % a 100 %, y para un cumplimiento de meta es la correcta. Pero hay dos casos en los que no vale, y ninguno se arregla cambiando los rótulos:
- Puedes pasarte del 100 %. Si vendes 130,000 con meta de 120,000, la aguja se va a la mitad oculta del anillo y desaparece. Hay que ampliar la escala en la fórmula: el relleno pasa de
=200%-SUMA(I2:J2)a=300%-SUMA(I2:J2)para una escala de 0 a 150 %. La regla es el doble del tope de tu escala. Y después sí, reescribes los rótulos. - El rango útil es estrecho. Si tu exactitud de inventario nunca baja del 90 %, una escala de 0 a 100 deja la aguja siempre pegada al extremo derecho y no distingues un mes de otro. Aquí no basta con cambiar la escala: el gráfico siempre arranca en cero, así que hay que normalizar el valor antes en una celda aparte,
=(dato-85%)/(100%-85%), y llevar al gráfico ese resultado.
3. Elige qué significa cada color
Los colores del arco no son decoración: son el criterio de la empresa. Antes de pintar nada, escribe en una celda dónde está el corte. Por ejemplo: por debajo del 80 % es rojo, entre 80 y 95 es ámbar y por encima de 95 es verde. Si no puedes escribir esos números, todavía no tienes un indicador: tienes un dato.
;) o con coma (,). Si al pegar una fórmula sale un aviso, cambia el separador y vuelve a probar.Para qué sirve de verdad un velocímetro en la gestión de un negocio
Un indicador de gestión —un KPI— es un número que responde a una pregunta concreta sobre cómo va tu negocio. No es cualquier dato: es el dato que, si se mueve, te obliga a hacer algo distinto esta semana.
El problema de la mayoría de reportes en Excel de una pequeña empresa no es que falten datos. Es lo contrario: hay una hoja con seiscientas filas y nadie sabe si el mes va bien o va mal. El dueño abre el archivo, ve números, cierra el archivo. Y sigue decidiendo por intuición.
El velocímetro resuelve exactamente eso. Convierte un número en una posición: aguja a la izquierda, mal; aguja a la derecha, bien. No hace falta saber de Excel ni leer la tabla. En una reunión de quince minutos con el equipo de ventas, esa diferencia es toda la reunión.
Lo que un velocímetro hace bien
- Un número contra una meta. Llevas el 68 % de la meta del mes. Se ve de un vistazo si vas holgado o si quedan cuatro días y falta un tercio.
- Abrir un reporte. Arriba del todo, antes que ninguna tabla. Es el titular del informe.
- Hablar con quien no lee números. Un socio, un gerente de área, un banco. La aguja no necesita explicación.
- Compararte contigo mismo. Con dos agujas, este mes contra el mes pasado, sin poner dos gráficos.
Lo que hace mal, y conviene saberlo
- Tendencia. Un velocímetro es una foto, no una película. Para ver si vienes subiendo o bajando necesitas una línea.
- Comparar muchas cosas. Con seis sucursales necesitas seis velocímetros y ocupan media pantalla. Una barra ordenada de mayor a menor lo cuenta mejor y en un tercio del espacio.
- Precisión. Nadie distingue a ojo un 71 % de un 74 %. Si el matiz importa, escribe el número al lado.
- Datos sin meta. Si no hay un objetivo contra el que medir, la aguja no significa nada. Un velocímetro con la escala inventada es peor que no poner nada.
Qué medir con un velocímetro según tu área
La pregunta no es «cómo hago el gráfico», es qué número pongo dentro. Estos son indicadores que una mype o un área de una empresa mediana puede calcular con lo que ya tiene registrado, sin comprar nada ni contratar a nadie:
| Área | Indicador para el velocímetro | De dónde sale el porcentaje |
|---|---|---|
| Ventas | Cumplimiento de la meta del mes | Vendido acumulado ÷ meta del mes |
| Cobranzas | Cartera al día | Facturas no vencidas ÷ total por cobrar |
| Caja | Cobertura de gastos fijos | Saldo disponible ÷ gasto fijo mensual |
| Compras | Órdenes atendidas a tiempo | Órdenes en plazo ÷ órdenes del periodo |
| Almacén | Exactitud del inventario | Ítems que cuadran ÷ ítems contados |
| Producción | Avance del programa | Unidades producidas ÷ unidades programadas |
| Proyectos | Avance físico | Avance real ÷ avance programado a la fecha |
| Personal | Asistencia | Horas trabajadas ÷ horas programadas |
| Calidad | Pedidos sin reclamo | Pedidos conformes ÷ pedidos entregados |
Empieza por uno. El error clásico de quien monta su primer tablero es medir nueve cosas el primer mes y ninguna el segundo. Elige el indicador que más te duele hoy, ponle velocímetro, míralo cada lunes durante seis semanas y solo entonces añade el siguiente.
El velocímetro dentro de un tablero de indicadores
Un velocímetro suelto es un adorno. Lo que cambia la gestión de un negocio es un tablero: media docena de indicadores que se actualizan solos cuando cargas los datos del mes.
Y ahí el orden importa. Arriba del todo, uno o dos velocímetros con lo que manda. Debajo, la línea que enseña la tendencia. Y al final, la tabla con el detalle para quien quiera bajar al dato. Ese es el orden en que la gente lee un reporte, y el que evita la escena de siempre: cinco personas mirando una hoja de cálculo sin saber qué mirar.
En este video montamos indicadores de gestión personalizados en Excel, que es el paso siguiente natural cuando ya sabes hacer el velocímetro:
Tres reglas para que un tablero se use
- Que se actualice sin ti. Si cada mes hay que rehacer los gráficos a mano, el tablero dura dos meses. Los datos van en una tabla y los gráficos leen de ahí.
- Que quepa en una pantalla. Si hay que hacer scroll, deja de ser un tablero y vuelve a ser un informe.
- Que tenga dueño. Cada indicador con un nombre al lado: quién lo mira y qué hace cuando se pone rojo.
Cinco errores que arruinan un velocímetro
- Escribir el valor sin formato de porcentaje. Es el fallo número uno. Con
30en vez de30 %, la celda del relleno se vuelve negativa, el anillo se descontrola y la aguja desaparece o se va al extremo. - Tocar la columna del relleno. La celda con
=200%-SUMA(...)parece un número cualquiera y no lo es. Si alguien escribe encima, el semicírculo deja de cerrar. - Cambiar el grosor de la aguja creyendo que es un dato. El 1 % de la columna J no mide nada: es el ancho de la aguja. Puesto en 10 %, la aguja se convierte en una porción de tarta.
- Poner una escala que no se puede pasar. Si el equipo puede vender el 130 % de la meta y el arco acaba en 100, el mejor mes del año se ve igual que uno normal.
- Llenar el reporte de velocímetros. Seis agujas ocupan toda la pantalla y no dicen más que una tabla de seis filas. Uno o dos, y arriba.
Velocímetro, tacómetro y gauge chart: ¿es lo mismo?
Sí, y conviene aclararlo porque cada uno lo busca de una forma:
- Velocímetro es como se le llama en español en la mayor parte de Latinoamérica y España. Es el término más usado y el que empleamos aquí.
- Tacómetro viene de la analogía con el tablero del auto. En rigor, en un auto el tacómetro mide las revoluciones del motor y el velocímetro la velocidad, pero aplicado a Excel se usan como sinónimos. Si en tu empresa lo llaman tacómetro, es este mismo gráfico.
- Gauge chart es el nombre en inglés, el que verás en Power BI, en Looker Studio y en la documentación técnica. Gauge significa medidor.
- Gráfico de aguja o de indicador son las otras dos formas de nombrarlo que se oyen a menudo.
Un matiz que sí importa: en Power BI y en Google Looker Studio el velocímetro existe como tipo de gráfico y se pone en dos clics. En Excel no, y por eso hace falta el truco del anillo. Si trabajas a diario con tableros y tienes acceso a Power BI, puede que allí te salga más rápido; si tu empresa vive en Excel, esto es lo que hay y funciona igual de bien.
Preguntas frecuentes
¿Necesito macros o algún complemento?
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No. Los tres métodos son gráficos nativos de Excel: un anillo, un circular superpuesto y unos cuadros de texto. Ningún archivo lleva macros, así que no vas a ver el aviso amarillo de «Habilitar contenido» ni te lo va a bloquear el antivirus de la empresa.
¿Funciona en Excel 2016 o solo en Microsoft 365?
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Funciona desde Excel 2010. El gráfico de anillo y el ángulo del primer sector existen desde hace muchas versiones. Lo único que hay que vigilar es si tú añades fórmulas modernas: FILTRAR, UNICOS o BUSCARX solo existen en Excel 2021 y 365, y en versiones anteriores devuelven #¿NOMBRE?. Los archivos de esta página no las usan.
¿Se puede hacer en Google Sheets?
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Sí, y además Sheets lo tiene más fácil: incluye un tipo de gráfico llamado «Medidor» que hace el velocímetro directamente, sin superponer nada. Lo que no tiene es el control fino sobre los colores y la aguja que da el método de Excel. Eso sí: no esperes que estos archivos se vean igual al abrirlos en Sheets. Sheets no tiene el ángulo del primer sector en los gráficos de anillo, así que el truco de superponer no se traslada. Si trabajas en Sheets, usa su gráfico Medidor y olvídate del anillo.
¿Cómo hago que el velocímetro se actualice solo cada mes?
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La aguja lee una celda. Basta con que esa celda, en lugar de un número escrito a mano, tenga una fórmula que salga de tu registro de operaciones: un SUMAR.SI.CONJUNTO sobre la tabla de ventas dividido entre la meta del mes, por ejemplo. A partir de ahí, cada vez que cargues las ventas del mes la aguja se mueve sola. Ese es el salto de verdad entre un gráfico bonito y un indicador de gestión.
¿Puedo poner tres o cuatro agujas?
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Técnicamente sí: se superpone un gráfico más por cada aguja. En la práctica, a partir de la tercera el gráfico se vuelve ilegible y descuadrarlo es cuestión de tiempo. Con tres o más series, una barra o una tabla comunican mejor.
¿Por qué mi aguja marca un poco por encima del valor?
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Porque la aguja es un sector con ancho propio —ese 1 % de la columna J— y se dibuja a partir del valor, no centrada en él. Así que marca medio punto por encima. Para un tablero de gerencia da igual; si necesitas precisión, baja el ancho a 0.5 % o escribe el número al lado del gráfico.
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Velocimetro con semaforo dinamico en Excel
Compara dos periodos en el mismo indicador.
Velocimetro de dos agujas en Excel (comparar dos periodos)
Lo que sí puedes pedirle a la IA, y lo que no.
Velocimetro interactivo en Excel con IA
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Estas cuatro plantillas gratuitas te enseñan el mecanismo, y con eso ya puedes armar tu primer indicador. El Pack Velocímetros es el atajo: una biblioteca de medidores listos —con semáforo, con dos agujas, de medio arco y de arco completo, con el número al centro y con la escala configurable— para que copies, pegues y conectes a tus datos sin volver a pelearte con el ángulo de 270°.
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¿Vas a montar un tablero completo? Estas guías del blog son el paso siguiente: gráfico de avance o progreso, gráficos con iconos, límites máximo y mínimo en un gráfico, matriz de riesgo y dashboard con IA.
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