Descubre cómo crear listas desplegables dependientes entre sí

Registrar la misma información puede llegar a fatigarte…

Sin embargo, gracias a Excel esto puede ser una tarea ágil gracias a las listas desplegables dependientes. Pues, estas permiten ingresar data de manera automática y rápida basándose en listas ya definidas.

Pero…¿Qué son las listas desplegables dependientes?

Decimos que tenemos listas desplegables dependientes cuando la selección de la primera lista afecta las opciones disponibles de la segunda lista.

Definición y análisis de datos

Tenemos la siguiente tabla de datos con tres cursos registrados y por cada curso dos o tres niveles.

Creamos 4 rangos de datos:

• Cursos.
• Ofimática.
• Contabilidad.
• Marketing.

Para CURSOS seleccionamos B3:B5 -> nombrar en el cuadro de nombres “Cursos” y ENTER.

Para OFIMÁTICA seleccionamos C3:C4 -> nombrar en el cuadro de nombres “Ofimática” y ENTER.

Para CONTABILIDAD seleccionamos D3:D5 -> nombrar en el cuadro de nombres “Contabilidad” y ENTER.

Para MARKETING seleccionamos E3:E5 -> nombrar en el cuadro de nombres “Marketing” y ENTER.

Crear listas desplegables dependientes

Hemos terminado de darle nombre todos los rangos. Ahora debemos insertar la primera lista con validación de datos en la celda C7. Guía paso a paso para insertar una lista desplegable aquí.

En el cuadro de “Validación de datos”, no olvidar elegir “Lista” en el primer campo y en el origen ingresar el rango creado para los cursos (“Cursos”) y aceptar.

Fórmula: =Cursos

El resultado sería el siguiente:

Ahora vamos a insertar la segunda lista repitiendo el mismo proceso, pero en la ventana de “Validación de datos” ingresamos en el origen la función “INDIRECTO” y seleccionamos la celda donde esta insertada la primera lista desplegable.

Fórmula: =INDIRECTO($C$7)

Así es como finalmente quedarían nuestras listas despegables independientes: