En este artículo, crearemos un gráfico con botones de opción de control de formulario. Colocando botones de opción para los departamentos. Cualquiera que sea el botón de opción que se seleccione, mostrará los datos en el gráfico en consecuencia y el título del gráfico también se cambiará.
Vamos a mantener tres hojas, la de datos, soporte y donde ira el gráfico.
En esta última, agregaremos los botones de opción, en la pestaña desarrollador > insertar. Escogeremos la opción de botón. Cambiaremos el nombre por el de los departamentos que se encuentran en nuestra hoja de datos.
Copiaremos tres más, modificando su nombre, igual que con el primero.
Damos clic derecho el uno de los botones > formato de control. Vincularemos una celda de la hoja de soporte con el control. Al seleccionar una de las opciones podremos visualizar el cambio de número.
Crearemos una lista en la hoja de soporte, con los números del 1 al 4 con los nombres correspondientes a cada departamento. Luego, junto a la celda vinculada con el control, introduciremos una formula con la función “buscarv”
Cuadro de edades:
Ingresaremos las edades para crear el cuadro de nuestro gráfico.
El cuadro que realizaremos tendrá dos columnas, la de grupos de edad, que armaremos de la siguiente forma:
Y la de cuenta de empleados, que tendrá esta fórmula:
Seleccionaremos el rango del cuadro, en la pestaña insertar, añadiremos un gráfico de barras horizontal.
Pulsamos “Ctrl + X” y en la hoja de grafico damos “Ctrl + V” para pegar el grafico, ajustamos.
Escogemos un icono para copiar y pegar en las barras del grafico.
Damos clic derecho > dar formato a serie de datos. En el bote de pintura, relleno, seleccionaremos la opción “apilar y ajustar la escala con”.
Agregamos etiqueta de datos con clic derecho posicionados en las barras de datos. Cambiamos el color del grafico dándole forma, contorno.
Insertaremos una línea divisoria para colocar los controles. Manteniendo pulsada la tecla “Ctrl” podremos seleccionar los botones y arrastrarlos dentro del grafico en conjunto.
Para el título, en la hoja de soporte, en una celda escribimos el título entre comillas, con la opción concatenar vinculamos la celda de las opciones.
Al seleccionar cada botón, obtenemos el cambio en las barras disponiendo de una visualización dinámica.
Gráfico dinámico con botón de opción para el recuento de empleados por grupo de edad.
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