Imprimir en Excel puede ser frustrante: columnas que se cortan, páginas de más o tablas diminutas. La buena noticia es que con unos ajustes tu impresión (o PDF) queda perfecta siempre.
Define el área de impresión
Selecciona solo lo que quieres imprimir y ve a Disposición de página > Área de impresión > Establecer. Así Excel ignora el resto de la hoja.
Ajusta a una página
En Disposición de página > Ajustar a, puedes forzar el ancho a «1 página» para que las columnas no se corten. También desde Archivo > Imprimir > Sin escalado elige «Ajustar todas las columnas en una página».
Repite los encabezados en cada página
Si tu tabla ocupa varias páginas, ve a Disposición de página > Imprimir títulos y define las filas superiores para que los encabezados se repitan arriba de cada hoja. Fundamental para reportes largos.
Orientación, márgenes y vista previa
- Usa orientación horizontal para tablas anchas.
- Reduce los márgenes si necesitas más espacio.
- Revisa siempre Archivo > Imprimir para ver la vista previa antes de imprimir o exportar.
Exportar a PDF
Con estos ajustes, Archivo > Guardar como > PDF genera un documento limpio, ideal para enviar reportes por correo sin sorpresas.
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