10 prompts de IA para Excel que te ahorran horas

La inteligencia artificial no adivina: responde tan bien como le preguntes. Un buen prompt (instrucción) puede convertir una tarea de media hora en Excel en 30 segundos. Aquí tienes 10 prompts listos para copiar y pegar en ChatGPT o Copilot, pensados para el día a día de un negocio.

Cómo usar estos prompts

Pega el prompt en tu asistente de IA, reemplaza lo que está entre corchetes por tu caso y, si hace falta, pega una muestra de tus datos. Cuanto más contexto le des (qué columnas tienes, qué versión de Excel usas), mejor será el resultado.

Los 10 prompts

1. Crear una fórmula: «Escribe una fórmula de Excel que [lo que necesitas, ej: sume las ventas de la columna C solo cuando la columna B diga ‘Pagado’]. Explícala paso a paso.»
2. Corregir un error: «Esta fórmula me da #¡VALOR!: [pega la fórmula]. Dime por qué falla y cómo corregirla.»
3. Traducir de BUSCARV a BUSCARX: «Convierte esta fórmula de BUSCARV a BUSCARX y explícame la diferencia: [pega la fórmula].»
4. Generar una macro: «Escribe una macro de VBA que [ej: recorra la hoja ‘Datos’ y elimine las filas vacías]. Coméntala para que entienda cada línea.»
5. Limpiar datos: «Tengo nombres con espacios y mayúsculas inconsistentes. Dame la fórmula para dejarlos en formato Nombre Apellido correcto.»
6. Resumir datos: «Resume en 3 puntos las conclusiones de esta tabla de ventas mensuales: [pega los datos].»
7. Categorizar texto: «Clasifica cada uno de estos comentarios de clientes como positivo, neutro o negativo: [pega la lista].»
8. Crear datos de prueba: «Genera una tabla de ejemplo con 15 filas de [ej: ventas: fecha, producto, cantidad, precio] para practicar tablas dinámicas.»
9. Explicar una fórmula heredada: «Explícame en lenguaje sencillo qué hace esta fórmula: [pega la fórmula].»
10. Diseñar un indicador: «Sugiéreme 5 KPIs para un dashboard de [tu área: ventas, inventario, cobranzas] y qué fórmula usar para cada uno.»

Un consejo final

La IA es excelente para escribir y explicar fórmulas, pero verifica siempre los números con un caso que ya conozcas. La IA acelera el trabajo; tú sigues siendo quien valida el resultado.

Si quieres profundizar, revisa nuestra guía de ChatGPT para Excel y explora todas las funciones y fórmulas. Y si prefieres que lo dejemos funcionando por ti, creamos tu sistema a medida.