Registro de asistencia con símbolos.

Esta es una plantilla de asistencia, donde podremos marcar la asistencia de una organización, para diversas áreas, sea para control de personal, como para control de proyectos. Una manera dinámica, ya que usaremos símbolos para representar la acción (ejemplo: Presente, ausente, asistente, en proceso, etc.)

Primero creamos la lista de trabajadores, junto a esta vamos a comenzar a construir el cuadro.

Ingresamos la inicial de nuestra categoría donde estará la cuenta de los días dado el caso.

Presente: P
Ausente: A
Licencia: L
Descanso: D

Junto a este despliegue, como segundo paso ingresaremos la fecha del mes a usar. Dando clic derecho > formato de celda > personalizar. Modificamos la forma en que nos muestre la fecha.

En la celda debajo de la fecha, ingresamos la siguiente fórmula para tener el día de la semana en diminutivo.

Seleccionando ambos, vamos a formato con clic derecho y cambiamos el sentido del texto. Luego arrastramos ambos contenidos de celda para tener el relleno completo.

En una hoja nueva, haremos un cuadro con los símbolos y la letra de referencia. Escribimos cada una de las letras y en las celdas contiguas, en la pestaña insertar > símbolos > símbolo. En el buscador buscamos los símbolos con la palabra “webdings” un estilo de tipográfica y seleccionamos el que identifique cada proceso.

Junto a este crearemos un nuevo cuadro donde se encontrarán los días que queramos resaltar marcando alguna excepción.

Continuamos con el formato del cuadro, le cambiamos el relleno, el contorno con degradado a nuestro gusto.

Lo siguiente que haremos será seleccionar el rango de las fechas, vamos a la pestaña de datos > validar datos. Desplegamos las opciones de “permitir” escogiendo “lista”. En origen, vincularemos el tipo de asistencia en la hoja de soporte.

En la pestaña de inicio, cambiamos el tipo de letra de texto por “webdings”. Volvemos a seleccionar los cuadros en el rango de fecha. En la pestaña de inicio > formato condicional > nueva regla.

¿Cómo realizar el formato de símbolos?

Seleccionamos la opción “aplicar formato únicamente a las celdas que contengan” en la parte inferior de formato, escogemos la opción “igual a” en la opción de vincular celda escribimos “P” que identificarlo nuestro símbolo.

En formato, indicaremos el color para ese símbolo, luego en número > personalizar. Escribiremos tres veces “;” seguido del valor que indica el símbolo:

Lo mismo haremos con las otras opciones. Agregando nuevas reglas en condicional, Escribiendo la letra que identifica al símbolo y el valor del símbolo.

Seleccionamos el rango de nuevo, en la pestaña de inicio > formato condicional > nueva regla.
Escogemos la opción “Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato”
En la vinculación de celda, insertamos la siguiente formula. Combinando el resaltador de días.

Cambiamos el formato que deseamos que tenga de relleno.

Una vez tengamos el cuadro listo, en las columnas donde identificamos el proceso, junto a los nombres ingresamos la siguiente formula, para que nos cuente las asistencias por tipo.